Conservazione registro e formulari digitali RENTRI

Questa Associazione Nazionale ha organizzato un nuovo servizio per le Imprese che non dispongono di sistemi gestionali per l’archiviazione e la conservazione dei dati e si sono iscritte o dovranno iscriversi al RENTRI (Registro Nazionale Tracciabilità Rifiuti) per l’inserimento obbligatorio dei dati riguardanti l’attività di gestione rifiuti (compreso il trasporto ed il raggruppamento di deposito temporaneo);
infatti il sistema RENTRI legge e registra per suo conto i dati inseriti compresi i vostri, li conserva per i suoi utilizzi ma non per la vostra Impresa che deve provvedervi autonomamente.

Oltre al servizio di conservazione del registro RENTRI, è possibile richiedere anche il servizio per la conservazione sostitutiva del formulario digitale RENTRI (xFIR).
Per cui se la vostra Impresa ha utilizzato i formulari digitali (xFIR) ed i trasporti si sono correttamente conclusi con l’accettazione e la firma digitale da parte dell’Impianto di destinazione, gli xFIR devono essere messi in conservazione sostitutiva almeno una volta l’anno (stesse tempistiche previste per il Registro cronologico RENTRI) al fine di garantire alle Istituzioni preposte ed alle Autorità di controllo l’accessibilità dei dati, la loro utilizzabilità, l’integrità, l’autenticità e la reperibilità.

Il servizio di conservazione deve garantire il rispetto di quanto stabilito dall’art. 193 comma 5 del D. Lgs. 152/2006 “le copie del formulario devono essere conservate per 3 anni” e dall’art. 190 comma 10 del D. Lgs. n° 152/2006 “i registri sono conservati per 3 anni dalla data dell’ultima registrazione”.

Le regole di conservazione di tutti i documenti digitali previsti dalle leggi (quindi anche del Registro cronologico RENTRI) sono definite dalle Linee guida AgID, sono richiamate nelle Modalità Operative del Decreto Direttoriale MASE n° 143 del 6 novembre 2023 (Mod. Op. n° 17 “Specifiche tecniche”).

Il Registro cronologico RENTRI ed i formulari digitali (xfir) devono essere messi “in conservazione sostitutiva” almeno una volta l’anno (predisponendo il file xml o attraverso il software gestionale in uso dall’Impresa o attraverso specifici servizi di supporto messi a disposizione dal RENTRI nell’area riservata dell’Impresa).

Se il servizio è di vostro interesse (conservazione sostitutiva del Registro e/o del Formulario digitale) potete farne richiesta compilando il form presente al seguente link: https://forms.gle/aZGhvJSZzT8qUvPP6.